1. Organizatorem Konferencji „CPK – kolej podwójnego przeznaczenia” (dalej: Konferencja) jest Stowarzyszenie TAK dla CPK z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 18 / Piętro 6, 02-653 Warszawa, NIP: 5214067820 (dalej: Organizator).

2. W Konferencji mogą wziąć udział osoby zaproszone przez Organizatora, a także osoby, które wypełniły formularz zgłoszeniowy.

3. Rejestracja na Konferencję trwa do 17 kwietnia 2026 roku.

4. Po rejestracji przez formularz zgłoszeniowy uczestnik otrzyma automatycznie wygenerowanego maila informującego o skutecznym wypełnieniu formularza.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość odmówienia udziału w Konferencji zarejestrowanemu przez formularz uczestnikowi bez podania przyczyny.

6. W przypadku zgłoszenia uczestnika przez inną osobę, Organizator przyjmuje, że dana osoba posiada stosowne upoważnienie i działa w imieniu osoby zgłaszanej.

7. Chęć rezygnacji z udziału w Konferencji uczestnik winien zgłosić mailowo, wysyłając maila na adres kongres@takdlacpk.org lub korzystając z narzędzia obsługi wydarzenia.

8. Uczestnik zobowiązany jest do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora wydanego podczas rejestracji w dniu Konferencji.

9. Uczestnik, rejestrując się na Konferencję, wyraża zgodę na utrwalenie swojego wizerunku w celu promocji oraz dokumentacji wydarzenia.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez osoby trzecie poniesione przez uczestnika w trakcie Konferencji, włączając w to zgubione bądź skradzione rzeczy.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca Konferencji z przyczyn od niego niezależnych. Organizator nie pokrywa wówczas kosztów poniesionych przez osoby zarejestrowane na Konferencję.

13. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z uczestnictwa w Konferencji uczestników, którzy łamią zasady przyjęte w niniejszym Regulaminie.

14. Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji jest Stowarzyszenie TAK dla CPK z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 18 / Piętro 6, 02-653 Warszawa,

NIP: 5214067820. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora można kontaktować się poprzez maila kongres@takdlacpk.org.

Dane osobowe (imię i nazwisko, adres email, numer telefonu) będą przetwarzane:

1. w celach niezbędnych do realizacji Konferencji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”;
2. w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. w celach marketingowych, na podstawie wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art.6. ust. 1 lit a) RODO.

15. Odbiorcami danych osobowych Uczestników Konferencji mogą być podmioty współpracujące z Organizatorem, w zakresie świadczonych na rzecz Organizatora usług (np. hotel, drukarnia).

Dane osobowe uczestników Konferencji będą przechowywane/przetwarzane przez okres:

1. w odniesieniu do Uczestników dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji Konferencji,
2. w przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych – przez 5 lat liczonych od dnia 1 stycznia następującego po dacie wyrażenia zgody.

16. Uczestnik Konferencji ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do uczestnictwa w Konferencji.

17. Niniejszy Regulamin obowiązuje od momentu jego publikacji na stronie https://www.takdlacpk.org/. Wszelkie zmiany w jego treści obowiązują od momentu ich publikacji na ww. stronie internetowej.